注册办事处及代理人
所有国际商业公司均须在英属维京群岛(维尔京群岛,BVI)有一个注册代理人,并在该群岛设立一个注册办事处。TrustNet (British Virgin Islands) Limited是该公司的注册代理人,其注册办事处为[英属维尔京群岛] TrustNet Chambers, Road Town, Tortola, British Virgin Islands。
文件的认证及证实
须经国际商业公司认证或证实的任何文件,可以经公司的一名董事、一名秘书或一名获授权的高级职员或代理人签名。注册代理人可以证实代表公司认证或证实任何文件的任何董事、高级职员几代理人的签名。公司将由注册代理人证实的任何文件的约束。
存放在注册办事处的记录
每一家国际商业公司的注册办事处,起码应存放有公司的注册证明书副本一份、公司大纲及公司章程以及它们的任何修订案的副本各一份、公章的印章一个、以及股份登记册原文本或副本一份。
即使一家公司决定将其公司记录存放在英属维尔京群岛以外的地方,该公司亦必须将其股份登记册的一份副本存放在公司的注册办事处,以证明首批股东及后来的一切变化情况。
倘若一家国际商业公司经董事会决议,决定保持一份董事登记册,该登记册连同所有变更资料的副本一份,应同样存放在公司的注册办事处。本公司建议,首批董事的委任书副本一份,以及董事登记册副本一份,应存放在公司的注册办事处。